Inventaire du matériel associatif

À quoi sert cette page

« Inventaire du matériel associatif » est une page d'organisation pour vous, avant une permanence ou une réunion. On l'ouvre avant d'écrire aux partenaires. Elle sert à garder les faits datés qui concernent matériel associatif : qui, quand, et la suite concrète. Doc33 la propose comme document personnel à imprimer ou à enregistrer en PDF dans le navigateur. Ce n'est pas un formulaire CERFA, pas un acte administratif, et pas un contrat. Personne n'est engagé parce qu'une case est remplie.

Commencez par les lignes du haut, puis le tableau s'il y en a un. Sur « Date », écrivez un fait lié à les faits datés qui concernent matériel associatif : qui, quand, et la suite concrète. « Personne » se remplit avant d'écrire aux partenaires, avec ce que vous pouvez vérifier. Si « Contexte » ne s'applique pas à « Inventaire du matériel associatif », mettez « sans objet ». « Note de bas de page » reste court : un nom, une date, un lieu ou un montant. Le tableau « Inventaire » compte 6 lignes et les colonnes Objet, Qté, Lieu, État. Une ligne égale un objet, une personne, un jour ou une dépense. Mieux vaut trois lignes justes que six lignes inventées pour meubler.

L'erreur fréquente, pour cette page-là, est de remplir « matériel associatif » de mémoire, sans date, ou la faire passer pour les statuts, un procès-verbal d'assemblée ou une comptabilité certifiée. Une information devinée se recolle ensuite à d'autres papiers et devient fausse avec assurance. Si vous ne savez pas, laissez la case vide ou écrivez « à vérifier », avec la date de la question. Si deux personnes utilisent « Inventaire du matériel associatif », notez les initiales sur la ligne pour savoir qui a écrit.

Le bénévole s'en sert pour les présences, le matériel, les tours de permanence et le budget d'une activité. Ce n'est pas les statuts de l'association, pas un procès-verbal d'assemblée, et pas une comptabilité certifiée. Si l'association a un registre officiel, c'est celui-là qui fait foi. Cette feuille prépare la réunion, elle ne la remplace pas.

Le bandeau et les sections changent de couleur avant l'impression. Le fond et la couleur des lettres se choisissent sur la page, par exemple un rose lisible si la classe aime cette teinte, un vert pour la maison, un sable pour une fête. Choisissez un texte foncé sur un fond clair, ou l'inverse : un rose pâle sur du blanc disparaît sur le papier. La couleur ne modifie pas le sens. Relisez la feuille comme la personne qui la trouvera dans le classeur, puis imprimez ou téléchargez le PDF. Doc33 ne conserve pas les réponses.

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