Travail et bureau réunit 30 pages pour le bureau. Chacune se remplit dans le navigateur, puis s'imprime. La page organise des tâches, une réunion ou une passation. Elle ne remplace pas un contrat de travail, une fiche de paie, un règlement intérieur ou un procès-verbal qui engagerait l'employeur. Si l'entreprise a un outil officiel, reportez-y ce qui doit être tracé. Ici, vous préparez et vous vous relisez.
Les titres de cette série : Planning de travail hebdomadaire, Planning de travail mensuel, Organisateur de tâches professionnelles, Tableau de suivi des projets, Fiche de lancement de projet, Fiche de suivi de projet, Planning des échéances, Calendrier des réunions, Ordre du jour de réunion, Compte rendu de réunion, Liste des participants à une réunion, Feuille de présence à une réunion, Fiche de suivi des décisions, Tableau des actions à réaliser, Rapport d'activité hebdomadaire, Rapport d'activité mensuel, Journal de travail quotidien, Feuille de suivi des heures, Planning des congés d'équipe, Tableau de répartition des tâches, Fiche de transmission de poste, Checklist d'intégration d'un nouvel employé, Checklist de départ d'un collaborateur, Fiche de suivi de formation professionnelle, Plan de développement des compétences, Fiche de préparation d'entretien professionnel, Fiche de bilan de performance personnel, Répertoire des contacts professionnels, Inventaire du matériel de bureau, Checklist d'organisation du bureau. Ouvrez celui qui correspond au geste de la semaine. Les pages se ressemblent par la forme, une en-tête et des lignes, mais pas par ce qu'il faut y mettre. Lisez le texte sous le formulaire avant de tout recopier d'une page à l'autre.
Choisissez la couleur du bandeau sur la page du document si le thème doit se reconnaître dans un classeur : rose, vert, encre, mer, lilas ou sable. Imprimez seulement quand les lettres du bandeau se détachent du fond. Rangez la feuille avec les papiers de ce thème, pas dans une enveloppe administrative si le destinataire attend un formulaire officiel.
Doc33 ne crée pas de compte et ne garde pas les réponses. Sur un ordinateur d'école, de bibliothèque ou de maison partagée, effacez la page avant de vous lever. Si une information est sensible, un prénom et une initiale suffisent souvent. Le but est de retrouver le fait plus tard, pas de constituer un dossier sur quelqu'un.