Associations réunit 30 pages pour l'association. Chacune se remplit dans le navigateur, puis s'imprime. Le bénévole s'en sert pour les présences, le matériel, les tours de permanence et le budget d'une activité. Ce n'est pas les statuts de l'association, pas un procès-verbal d'assemblée, et pas une comptabilité certifiée. Si l'association a un registre officiel, c'est celui-là qui fait foi. Cette feuille prépare la réunion, elle ne la remplace pas.
Les titres de cette série : Fiche d'inscription à une association, Fiche de renseignements des membres, Annuaire des membres, Liste des bénévoles, Planning des bénévoles, Tableau de répartition des missions, Fiche de suivi des adhésions, Registre des cotisations, Liste des participants à une activité, Feuille de présence des membres, Planning des activités associatives, Calendrier des événements associatifs, Fiche d'organisation d'une activité, Budget d'un événement associatif, Liste des fournitures pour événement, Inventaire du matériel associatif, Fiche de prêt de matériel, Registre des emprunts de matériel, Compte rendu de réunion associative, Ordre du jour d'une réunion, Fiche de suivi des décisions associatives, Tableau de suivi des projets associatifs, Fiche de contact des partenaires, Liste des sponsors et partenaires, Planning des permanences, Fiche d'inscription à un atelier, Liste d'inscription à une sortie collective, Fiche de suivi des activités sportives, Bilan annuel des activités associatives, Rapport d'activité d'une association. Ouvrez celui qui correspond au geste de la semaine. Les pages se ressemblent par la forme, une en-tête et des lignes, mais pas par ce qu'il faut y mettre. Lisez le texte sous le formulaire avant de tout recopier d'une page à l'autre.
Choisissez la couleur du bandeau sur la page du document si le thème doit se reconnaître dans un classeur : rose, vert, encre, mer, lilas ou sable. Imprimez seulement quand les lettres du bandeau se détachent du fond. Rangez la feuille avec les papiers de ce thème, pas dans une enveloppe administrative si le destinataire attend un formulaire officiel.
Doc33 ne crée pas de compte et ne garde pas les réponses. Sur un ordinateur d'école, de bibliothèque ou de maison partagée, effacez la page avant de vous lever. Si une information est sensible, un prénom et une initiale suffisent souvent. Le but est de retrouver le fait plus tard, pas de constituer un dossier sur quelqu'un.